انجمن قارچ‌شناسی ایران در راستای اهداف خود و به منظور پیشبرد و ارتقاء دانش قارچ‌شناسی، براساس مفاد این آئین‌نامه اقدام به چاپ و انتشار آثار علمی می‌نماید.

نشریه‌های ادواری انجمن قارچ‌شناسی ایران، از شمول این آئین‌نامه خارج بوده و تحت مقررات مربوط به خود منتشر می‌شوند.

ماده 1- تعاریف

1-1-        انجمن: منظور انجمن قارچ‌شناسی ایران است.

1-2-    اثر: منظور هرگونه تالیف یا ترجمه به زبان فارسی یا انگلیسی در زمینه قارچ‌شناسی می‌باشدکه برای چاپ و انتشار توسط صاحب اثر به انجمن ارائه می‌شود.

1-3-        صاحب اثر: منظور شخص یا اشخاصی است که اثر را به یکی از شکل‌های بند 1-2 ارائه نماید و صاحب اثر باید عضو انجمن باشد و چنانچه صاحب اثر چند نفر باشند، حداقل یکی از آنان باید عضو انجمن باشد.

1-4-        حقوق صاحب اثر: منظور مبلغ و یا موارد دیگری است که طبق قرارداد به پدیدآورنده اثر تعلق می‌گیرد.

1-5-        کمیته انتشارات: منظور مجموعه افرادی است که مسئولیت اجرای این آئین نامه را به عهده دارند.

ماده 2- اعضای کمیته انتشارات:

          اعضای کمیته انتشارات مرکب از مسئول انتشارات (عضو هیات مدیره انجمن) و حداقل دو و حداکثر چهار عضو دیگر است. این اعضاء که همگی عضو پیوسته انجمن خواهند بود، توسط مسئول انتشارات به هیات مدیره انجمن پیشنهاد می‌شوند. پس از تائید هیات مدیره احکام آنان برای مدت سه سال با امضاء رییس هیات مدیره انجمن صادر می‌گردد.

ماده 3- وظایف کمیته انتشارات

3-1- بررسی و اجرای ابلاغ‌ها و دستورالعمل‌های صادره از سوی هیات مدیره انجمن و نهادهای ذیربط

3-2- بررسی، تصویب یا عدم پذیرش آثار مندرج در بند 1-2

3-3- پیشنهاد تالیف یا ترجمه کتب در ارتباط با قارچ‌شناسی به متخصصان ذیربط، پس از تایید هیات مدیره انجمن

3-4- تعیین داوران برای بررسی آثار ارائه شده

3-5- تعیین ویراستارهای ادبی و علمی برای آثار پذیرفته شده

3-6- تعیین نوع حروف، تصاویر، قطع و شمارگان آثار پذیرفته شده

3-7- پیگیری عقد قرارداد بین انجمن و صاحب اثر پذیرفته شده

3-8- تعیین چاپخانه مناسب و پیگیری عقد قرارداد بین انجمن و چاپخانه برای چاپ آثار پذیرفته شده

3-9- اقدامات لازم جهت کسب مجوز از نهادهای ذیربط برای چاپ آثار پذیرفته شده

3-10- تعیین حقوق صاحب اثر، داوری و ویراستاری

3-11- تعیین اولویت نوبت چاپ آثار پذیرفته شده با توجه به امکانات انجمن

3-12- پیشنهاد به هیات مدیره انجمن جهت اهداء آثار چاپ شده به اشخاص حقیقی و حقوقی

ماده 4- قیمت اثر و تخفیف

4-1-بهاء فروش هر جلد (بهای پشت جلد) به صورت زیر محاسبه می‌شود (A)

4-1-1- جمع چهار قلم زیر

مبلغ پرداخت شده به چاپ خانه (B)

حق داوری و ویراستاری (C)

هزینه‌های متفرقه (D)

مبلغ پرداخت شده به صاحب اثر (E)

4-1-2- تقسیم بر شمارگان (F)

4-1-3- به اضافه 25% حاصل تقسیم 4-1-1 به 4-1-2 (G)

4-2-تخفیف

هیات مدیره انجمن می‌تواند حداکثر تا ده درصد به اعضاء انجمن و حداکثر تا پانزده درصد به دانشجویان عضو انجمن تخفیف در نظر بگیرد.

ماده 5- پرداخت هزینه‌ها، واریز مبالغ فروش و نگهداری آثار چاپ شده

5-1- کلیه هزینه‌های مرتبط به هر اثر چاپ شده از اعتبارات انجمن پرداخت می‌شود.

5-2- کلیه مبالغ حاصل از فروش آثار چاپ شده به یکی از حساب‌های انجمن واریز می‌شود.

5-3- آثار چاپ شده در محلی تحت نظر خزانه‌دار برای فروش نگهداری می‌شود.

ماده 6- حقوق صاحب اثر

6-1- برای تالیف به فارسی تا 18% بهای پشت جلد ضرب در شمارگان به اضافه 30 جلد از اثر

6-2- برای تالیف به انگلیسی تا 20% بهای پشت جلد ضرب در شمارگان به اضافه 30 جلد از اثر

6-3- برای ترجمه تا 15% بهای پشت جلد ضرب در شمارگان به اضافه 30 جلد از اثر

6-4- در مواردی که صاحب اثر بیش از یک نفر باشند، تقسیم حقوق مربوط، طبق توافق کتبی صاحبان اثر انجام می‌گیرد.

7- حق داوری

7-1- برای آثاری به زبان فارسی 1300000 تا 2200000 ریال

7-2- برای آثاری به زبان انگلیسی 1500000 تا 2500000 ریال

ماده 8- حق ویرایش

حق ویرایش هر صفحه تایپ شده (با قطع وزیری) به شرح زیر محاسبه می‌شود:

ویرایش ادبی فارسی                20000 تا 30000 ریال

ویرایش علمی فارسی              30000 تا 40000 ریال

ویرایش ادبی و علمي فارسی      50000 تا 70000 ریال

ویرایش ادبی انگلیسی              25000 تا 35000 ریال

ویرایش علمی انگلیسی            35000 تا 45000 ریال

ویرایش ادبی و علمی انگلیسی    55000 تا 75000 ریال

این آئین نامه در 8 ماده در سيزدهمين جلسه هیات مدیره انجمن مورخ 05/09/1393 به تصویب رسید وبا پیشنهاد کمیته انتشارات قابل تغییر است.

انجمن علمی قارچ‌شناسی ایران که از این پس در این آئین‌نامه انجمن نامیده می‌شود. در راستای یکی از اهداف خود و به منظور انتشار یافته‌ها و تازه‌های، دانش قارچ‌شناسی در ایران و خارج از کشور (بند 6-5 از ماده 5- اساسنامه انجمن) و مآلاً ارتقاء علم قارچ‌شناسی و با کسب مجوز از مقامات و موسسات مربوط و ذیصلاح، اقدام به نشر نشریه‌ای براساس موارد زیر می‌نماید:

1- نام نشریه و ویژگی‌های آن

1-1- نام نشریه قارچ‌شناسی (نام لاتین (Mycologia Iranica) می‌باشد که مجوز انتشار آن از وزارت علوم تحقیقات و فناوری (کمیسیون بررسی نشریات علمی کشور) طی نامه 44909/3 مورخ 30/2/1391 و وزارت ارشاد اسلامی (اداره کل مطبوعات داخلی) طی نامه 2/2247/91 مورخ 1/8/1391 کسب گردیده است. و در این آئین نامه منبعد نشریه نامیده می‌شود.

2-1- شاپا (ISSN)نشریه  9664-2382 می‌باشد که  در مورخ  1393/2/7   از سوی کتابخانه ملی (مرکز ملی شاپا) ابلاغ گردیده است.

3-1- نشریه سالی یک جلد و فعلاً در دو شماره (دو فصلنامه) انتشار می‌یابد.

4-1- در هر شماره حداقل هفت فقره مقاله تحقیقاتی در زمینه قارچ‌شناسی در دست کم 60 صفحه درج می‌گردد.

5-1- مقالات به زبان انگلیسی خواهند بود.

6-1- قطع نشریه رحلی و محل انتشار آن فعلاً تهران می‌باشد.

7-1- انجمن هیچ گونه حق‌التحریر به نویسندگان مقالات پرداخت نمی‌‌‌‌‌کند.

8-1- علاوه بر مقالات، نوشته‌هایی که به صورت تک نگار (منوگراف) پیرامون موضوع خاصی تهیه شده باشند. نیز برای چاپ در نشر پذیرفته می‌شوند. در این حالت یک شماره ضمیمه (supplement)نشریه به طور کامل به هر یک از این نوع نوشته‌ها اختصاص می‌یابد.

2- صاحب امتیاز و مدیر مسئول

1-2- صاحب امتیاز نشریه انجمن علمی قارچ‌شناسی ایران می‌باشد.

2-2- مدیر مسئول نشریه یکی از اعضاء پیوسته انجمن خواهد بود که از سوی انجمن به واحدهای ذیربط دولتی جهت تایید معرفی می‌گردد.

3-2- وظائف مدیر مسئول در قبال انتشار نشریه، مطابق دستورالعمل‌های جاری واحدهای مذکور می‌باشد.

4-2- مادام که مدیر مسئول پذیرفته شده، خود از همکاری با نشریه کنارگیری نکرده یا اینکه بنحوی از انحاء همکاری او قطع نشده، است، مسئولیت او ادامه خواهد داشت.

3- هیات تحریریه شرایط، نحوه انتخاب و وظائف

1-3- به منظور مدیریت پذیرش و چاپ مقالات، نشریه دارای هیات تحریه‌ای مرکب از حداقل هفت نفر با رتبه علمی دانشیار به بالا خواهد بود.

2-3- در موارد استثاء یک نفر استادیار با سوابق علمی بسیار قوی (با تشخیص کمیسیون بررسی نشریات علمی کشور) نیز می‌تواند
به عضویت هیات تحریریه در آید.

3-3- با پیشنهاد هیات تحریریه مذکور در بند 1-3- افراد برجسته غیر هیات علمی ولی با سابقه پژوهشی قوی نیز می‌توانند
به هیات تحریریه اضافه گردند.

4-3- هیات تحریریه مجاز است به منظور بالا بردن کیفیت مقالات، مشاورانی از متخصصان قارچ‌شناسی خارج از کشور انتخاب نماید.

5-3- انتخاب اعضاء مذکور در بندهای 1-3 و 2-3 به استناد بندهای 2-13 و 3 از ماده 16 اساسنامه به عهده هیات مدیریه انجمن خواهد بود.

6-3- مدت عضویت اعضاء ذکر شده در بندهای 1-3، 2-3 و 3-3 سه سال است و انتخاب مجدد آنان بلامانع می‌باشد.

7-3- اعضاء هیات تحریریه مذکور در بندهای 1-3، 2-3 و 3-3 هر یک باید حداقل دارای 10 مقاله علمی- پژوهشی معتبر در زمینه قارچ‌ها باشند، که دست کم پنج مقاله آن نمایه‌سازی بین‌المللی بوده و همچنین در حداقل پنج مقاله از ده مقاله مذکور نفر اول باشند. لازم است اعضاء ذکر شده در بندهای 1-3 و 2-3 عضو پیوسته انجمن باشند.

8-3- برای انتخاب اعضاء هیات تحریریه مذکور در بندهای 1-3 و 2-3، مدیر مسئول فرم داوطلبی عضویت در هیات تحریریه را برای اعضاء واجد شرایط انجمن ارسال می‌دارد. حداکثر چهار هفته پس از جمع‌آوری مدارک و پیشینه علمی داوطلبان، در یکی از نشست‌های هیات مدیریه و با شرکت مدیر مسئول، نسبت به انتخاب و معرفی اعضاء هیات تحریریه اقدام می‌شود و سپس عضویت آنان طی حکم جداگانه برای هر یک از سوی هیات مدیریه صادر می‌گردد.

9-3- احکام افراد مذکور در بند 3-3 نیز توسط هیات مدیره صادر می‌شود.

10-3- تا تعیین و معرفی اعضاء جدید، اعضاء قبلی هیات تحریریه به وظایف و کار خود ادامه خواهند داد.

11-3- هیات تحریریه منتخب در اولین جلسه خود نسبت به تفکیک وظائف (به عنوان سردبیر، مدیر داخلی و غیره) اقدام می نماید.

12-3- عضو یا اعضاء منتخب با قید سمت هر یک در هیات تحریریه (مثل سردبیر و مدیر داخلی) همراه با مدارک لازم از آنان
به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (کمیسیون بررسی نشریات علمی کشور) توسط مدیر مسئول معرفی می‌گردند.

13-3- چنانچه همکاری هر یک از اعضاء مذکور در بندهای 1-3 و 2-3- قبل از انقضای مدت عضویت (بند 6-3) بنحوی از انحاء
با هیات تحریریه قطع گردد، نفر (ات) جانشین مطابق بند 8-3- انتخاب گردیده و برابر بند 12-3- به وزارت علوم،
تحقیقات و فناوری معرفی می‌شوند.

14-3- مدیر مسئول مختار است در جلسات هیات تحریریه شرکت نماید.

15-3- به منظور بررسی مقالات رسیده، هیات تحریریه مجاز به کسب نظر از سه نفر متخصصان و صاحبنظران داخلی و یا خارجی
با تخصص مرتبط با موضوع مقاله می‌باشد. تصمیم نهائی در مورد پذیرش یا عدم پذیرش هر مقاله، با هیات تحریریه است.

16-3- انجام مکاتبات در مورد مقالات به عهده هیات تحریریه می‌باشد.

4- تصویب آئین‌نامه:

 این آئین‌نامه در دهمین جلسه هیات مدیره به تاریخ 11/8/1390 به تصویب رسید.